Приложение № 1 к приказу № 20/08-Пд-2025
от 30.05.2025 года
Политика обработки персональных данных
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Назначение документа
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее - Политика)разработана в соответствии с пп. 2 п.1 статьи 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152 «О персональных данных» и определяет политику компании ООО «Электромонтажник» (далее по тексту – Оператор) в отношении действий (операций) по обработке персональных данных и защите персональных данных, а также основные принципы, условия, способы и цели в отношении обработки информации о Субъектах персональных данных, которую Оператор может обрабатывать при осуществлении своей хозяйственной деятельности.
1.2. Сфера действия
1.2.1. Действие настоящей Политики распространяется на все процессы Оператора, в рамках которых осуществляется Обработка персональных данных, как с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях, так и без использования таких средств.
1.2.2. Настоящая Политика обязательна для ознакомления и исполнения всеми лицами, допущенными Оператором к Обработке персональных данных, и лицами, участвующими в организации процессов Обработки персональных данных и обеспечения безопасности Персональных данных.
1.2.3. Для реализации целей настоящей Политики Оператор может разрабатывать и утверждать соответствующие документы.
1.2.4. Использование услуг Оператора подтверждает согласие Субъекта персональных данных с настоящей Политикой и указанными в ней условиями Обработки персональных данных.
1.3. Основные права и обязанности Сторон.
1.3.1. Субъект персональных данных:
1.3.1.1. Имеет право на получение следующей информации:
1.3.2. Право Субъекта персональных данных на доступ к его Персональным данным может быть ограничено в соответствии с действующим законодательством.
1.3.3. Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи, допускается только при условии предварительного согласия на это Субъекта персональных данных. Оператор в указанных случаях обязан немедленно прекратить по требованию Субъекта персональных данных Обработку персональных данных.
1.3.4. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его Персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если Персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели Обработки персональных данных, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
1.4. Обязанности Оператора:
Исключение составляют следующие случаи:
1. Субъект персональных данных уведомлен об осуществлении Обработки персональных данных Оператором;
2. Персональные данные получены Оператором на основании Федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого, либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных;
3. Персональные данные сделаны общедоступными Субъектом персональных данных или получены из общедоступного источника либо Персональные данные разрешены субъектом персональных данных для распространения при условии соблюдения оператором запретов и условий, предусмотренных действующим законодательством;
4. Оператор осуществляет Обработку персональных данных для статистических или иных исследовательских целей, для осуществления профессиональной деятельности журналиста либо научной, литературной или иной творческой деятельности, если при этом не нарушаются права и законные интересы Субъекта персональных данных;
5. Предоставление Субъекту персональных данных сведений, содержащихся в уведомлении об обработке персональных данных, нарушает права и законные интересы третьих лиц.
1.5. Утверждение и пересмотр Политики
1.5.1. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения Генеральным директором ООО «Электромонтажник» и действует бессрочно до замены ее новой Политикой. Обеспечение неограниченного доступа к Политике реализуется путем ее публикации на сайте Оператора в сети Интернет, либо иным способом.
Ответственным за изменение настоящей Политики является работник Оператора, назначенный ответственным за организацию Обработки персональных данных. Измененная Политика утверждается приказом Генерального директора ООО «Электромонтажник»
II. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ:
Персональные данные - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (Субъекту персональных данных).
Информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления;
Автоматизированная обработка персональных данных - Обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), трансграничную передачу, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение Персональных данных.
Оператор персональных данных - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие Обработку персональных данных, а также определяющие цели Обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с Персональными данными;
Субъект персональных данных - физическое лицо, к которому прямо или относятся Персональные данные.
Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие Персональных данных неопределенному кругу лиц;
Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие Персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
Блокирование персональных данных - временное прекращение Обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения Персональных данных);
Трансграничная передача персональных данных - передача Персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание Персональных данных в Информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители Персональных данных;
Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным
без использования дополнительной информации определить принадлежность Персональных данных конкретному Субъекту персональных данных.
Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных Персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Конфиденциальность персональных данных - обязанность Оператора и иных лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено действующим законодательством.
III. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Оператор производит обработку только тех Персональных данных, которые необходимы для:
IV. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Правовыми основаниями обработки Оператором персональных данных в порядке, предусмотренном настоящей Политикой, являются:
V. ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ,
КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
5.1. Оператором производиться Обработка персональных данных следующих категорий Субъектов персональных данных:
5.2. Перечень, категории и объем Персональных данных, обрабатываемых Оператором, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами Оператора и подготавливаемыми на их основании документами отдельно для каждого процесса, связанного с Обработкой персональных данных, с учетом целей, указанных в Разделе III.
VI. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Общий порядок Обработки персональных данных
6.1.1. При организации Обработки персональных данных Оператором соблюдаются следующие условия:
6.1.2. По достижению поставленных целей или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, полученные персональные данные подлежат уничтожению если иное не предусмотрено действующим законодательством.
6.1.3. Оператор в своей деятельности исходит из того, что Субъект персональных данных предоставляет точную и достоверную информацию, а во время взаимодействия с Оператором своевременно извещает представителей Оператора об изменении своих Персональных данных.
6.2. Перечень действий и способы Обработки персональных данных:
6.2.1. Оператор может осуществлять обработку в т.ч.: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение Персональных данных.
6.2.2. Обработка персональных данных осуществляется Оператором следующими способами:
6.3. Условия Обработки персональных данных Субъектов персональных данных и ее передачи третьим лицам
6.3.1. Оператор обрабатывает и хранит Персональные данные Субъектов персональных данных в соответствии с локальными нормативными актами, разработанными согласно законодательству РФ.
6.3.2. Порядок и сроки хранения Персональных данных, обрабатываемых Оператором, определяются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации с учетом целей Обработки персональных данных, указанных в Разделе III.
6.3.3. В отношении Персональных данных Субъекта персональных данных обеспечивается их конфиденциальность, целостность и доступность. Передача Персональных данных третьим лицам для выполнения договорных обязательств осуществляется только с согласия Субъекта персональных данных, а для выполнения требований законодательства РФ - в рамках установленной законодательством процедуры. В случае реорганизации, продажи или иной передачи бизнеса (полностью или части) Оператора к правопреемнику/приобретателю переходят все обязательства по соблюдению условий настоящей Политики применительно к получаемым им Персональным данным.
6.3.4. Оператор может поручить Обработку персональных данных другому лицу при выполнении следующих условий:
6.3.5. Подтверждением получения согласия на обработку персональных данных и передачу третьим лицам, с которыми у Оператора заключены соответствующие гражданско-правовые договора для достижения целей является Факт использования Субъектом сервисов (сайт, приложение и др.).
6.3.6. Субъект персональных данных при использовании сервисов Оператора подтверждает предоставление им Оператору, в порядке, предусмотренном Соглашением, обрабатывать (в том числе использовать и передавать) его персональные данные с целью коммуникации с Субъектом любым способом, включая:
для направления, в том числе, информационных сообщений, оповещения о проводимых акциях, информирования о поступлении новых товаров/услуг, рекламных и информационных рассылок о мероприятиях, скидках, их результатах, для осуществления заочных опросов с целью изучения мнения о товарах/услугах, организациях торговли, рассылки новостей и иной информации
6.4. Лицо, осуществляющее Обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила Обработки персональных данных и несет ответственность перед Оператором. Оператор несет ответственность перед Субъектом персональных данных за действия уполномоченного лица, которому Оператор поручил Обработку персональных данных.
6.5. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных.
6.5.1. При достижении целей обработки Персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению.
6.5.2. Основанием для уничтожения персональных данных является:
6.5.3. В случае подтверждения факта неточности Персональных данных Персональные данные подлежат их актуализации а в случае неправомерности их получения и обработки – прекращению и дальнейшему уничтожению.
6.5.4. Согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных получается на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и/или действующим законодательством РФ.
VII. МЕРЫ, ПРИМЕНЯЕМЫЕ ОПЕРАТОРОМ ДЛЯ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
7.1. Оператор принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты Персональных данных Субъектов персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ней третьих лиц.
7.2. К основным методам и способам обеспечения безопасности Персональных данных относятся:
7.3. Такие документы и локальные акты не могут содержать положения, ограничивающие права субъектов персональных данных, а также возлагающие на Оператора не предусмотренные законодательством Российской Федерации полномочия и обязанности;
7.4. Применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности Персональных данных в соответствии действующим законодательством, в том числе:
7.5. Обеспечение неограниченного доступа к документу, определяющему политику Оператора в отношении Обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите Персональных данных. Опубликование в соответствующих информационно-телекоммуникационных сетях (в том числе на страницах принадлежащего Оператору сайта в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет") документа, определяющего политику Оператора в отношении Обработки персональных данных, и сведения о реализуемых требованиях к защите Персональных данных, а также обеспечение возможности доступа к указанному документу с использованием средств соответствующей информационно-телекоммуникационной сети.
7.6. Оператор вправе принимать иные меры необходимые для защиты Персональных данных в соответствии с действующим законодательством и локальными нормативными актами Оператора.